Access 2002 中的名称自动更正说明

在 Microsoft Access 97 和早期版本中，如果重命名数据库中的对象，则可能会破坏基于此对象的所有对象。例如，如果重命名表格中的字段，则依赖于此字段中的数据的所有文本框、查询和渌韵蠖冀蝗煌Ｖ构ぷ骰蚍祷卮砦蠼峁Ｓ捎诤苣讶范ㄓ卸嗌俣韵笠约澳男┒韵蟀蠖ㄖ聊掣鲎侄危虼嗽谥孛韵笾埃枰龃罅康墓ぷ饕员苊獬鱿治侍狻Ｔ谙旅娴氖纠校菘舛啻κ褂昧恕肮久啤弊侄?（在表格中，作为查询中的字段，作为窗体上的文本框，作为报表上的分组标题，作为数据访问页上的绑定控件）。考虑重命名表中的“公司名称”字段对各种对象造成的影响。

从 Access 2000 开始增加了“名称自动更正”功能，当您重命名 Access 数据库中的窗体、报表、表格、查询、字段、文本框或其他控件时，它可以自动更正所产生的一般副作用。“名称自动更正”功能在 Access 2002 中得到了增强，从而修正了早期版本中的缺陷。

注释

●“名称自动更正”不适用于数据访问页。
●在新数据库中，“跟踪名称自动更正信息”选项和“执行名称自动更正”选项默认打开。
●“名称自动更正”功能不同于“自动更正”功能。“名称自动更正”功能更正对象间的引用。“自动更正”功能会更正经常拼错的词或短语。

“名称自动更正”更正什么

“名称自动更正”功能更正重命名窗体、报表、表、查询或窗体和报表上的控件时所产生的不一致。如果您在“名称自动更正”关闭时创建窗体或其他对象，然后打开“名称自动更正”，Access 将更正您继续处理对象时产生的所有新的不一致。如果打开“名称自动更正”时其中一个对象已经出现重命名错误，则必须手动更正对该对象的引用。对于包含 Microsoft Visual Basic 代码的窗体或报表，Access 修复对报表的引用，但不修复对 Visual Basic 项目中的对象的引用。

除上述功能外，Access 2002 的“名称自动更正”也支持对以下内容的更改：

●报表的“排序和分组”对话框中的字段名。
●绑定到 SQL 语句中的列的控件。例如，使用 SQL 语句作为记录源的报表，绑定控件的字段名在该报表中改变。
●字段名在更新或追加查询中更改。
●具有大量列 (>150) 的查询中的最后一列。

“名称自动更正”不能更正什么

“名称自动更正”不能更正以下内容中的引用：

●Microsoft Access 项目。
●复制的数据库。复制数据库时，Access 将关闭“名称自动更正”。您不能在数据库的“设计主控”或复本中打开“名称自动更正”。
●转换的数据库（请参阅下面的附加信息）。
●数据访问页、宏和模块。
●打开特定数据库对象的桌面快捷方式。
●无效的 SQL 语句。
●Microsoft Visual Basic 代码。
●表或字段已经在前端/后端数据库的后端中重命名时的链接表。
●表、查询、窗体和报表的 Filter 或 OrderBy 属性。
●此外，“名称自动更正”也不能更正对工具栏或菜单中的宏的引用，包括菜单和工具栏属性以及为宏名称设置的事件属性。

“名称自动更正”如何工作

所有“名称自动更正”选项均可以通过“工具”菜单中的“选项”对话框的“常规”选项卡进行访问，如下图中的突出显示部分。

打开“跟踪名称自动更正信息”选项（位于“工具”菜单项下的“选项”对话框中的“常规”选项卡上）时，Access 将打开、检查并保存数据库中的每一个对象（表、查询、窗体、报表等）。这使得 Access 可以创建对象及其附属内容的列表（也称为名称映射）。这样，无论何时打开窗体或其他对象，如果选择了“执行名称自动更正”选项，Access 都将自动查找并更正窗体和窗体所依赖的其他对象之间的不一致。例如，如果打开与表格绑定的窗体，Access 将比较表和窗体的日期/时间戳。如果不同，Access 将执行“名称自动更正”以检测并更正表格中字段名和窗体上控件名的差异。如果选择了“记录名称自动更正的更改情况”选项，则修复名称错误时，Access 还将创建数据库的更改日志。这些更改保存在一个名为 AutoCorrect Log 的表格中。

使用“名称自动更正”的要求

要利用“名称自动更正”功能，您必须能够保存对窗体、报表或“名称自动更正”所更正的其他对象所做的更改。如果您有权修改对象的设计、对数据库具有写权限或具有独占进行更改的权限，便可以保存对象的更改。如果您不能保存对象，则关闭对象时将放弃所做的更正。每次打开对象时，“名称自动更正”都要进行更改。但是，只有对设计具有修改权限的人打开并保存对象时，才能够保存更改。如果启用了“名称自动更正”功能，而您不具有适当的权限或进行更改的独占权限，则打开对象时，可能会遇到延迟。有关在 Access 数据库中设置权限或独占打开数据库的详细信息，请参阅 Access 帮助。

当通过编程为特定对象启用“名称自动更正”时，并不执行创建“名称映射”的逻辑。例如，当通过 SetOption 方法，在代码中启用“名称自动更正”时，并不创建名称映射。您应当先在“工具”菜单的“选项”对话框中启用“名称自动更正”，然后通过编程方式为对象打开或关闭该功能。

如何启用“名称自动更正”

对于现有的数据库对象

1、在“工具”菜单上，单击“选项”。
2、在“常规”选项卡中，执行以下一个或多个操作：
●要使 Microsoft Access 维护运行“名称自动更正”所需的信息，而不执行任何操作，请选择“跟踪名称自动更正信息”复选框。
●要使 Access 在数据库中发生名称更改时运行“名称自动更正”，请选择“执行名称自动更正”复选框。
●要使 Access 保存每次运行“名称自动更正”时的更改日志，请选择“记录名称自动更正的更改情况”复选框。Access 将更改保存在一个名为“名称自动更正日志”的表格中。每个更改都是“名称自动更正日志”表格中的一条记录。
3、要为 Access 数据库中现有的表、查询、窗体或报表启用“名称自动更正”，请在“设计”视图中打开它，然后保存并关闭。

对于导入或新建的数据库对象

注意，如果在“名称自动更正”关闭时导入或创建数据库对象，Access 将没有足够的信息为该对象启用“名称自动更正”。要为对象启用“名称自动更正”，请执行以下操作：

1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规”选项卡。
2、选择“跟踪名称自动更正信息”和“执行名称自动更正”复选框。
3、如果您需要 Access 在修复名称错误时更改数据库的日志，请同时选择“记录名称自动更正的更改情况”复选框。
4、在“设计”视图中打开数据库对象，然后保存并关闭。

对于转换的 Access 数据库

在 Access 2000 或更高版本中创建的数据库内，默认启用了“名称自动更正”。要在转换的 Access 数据库中启用“名称自动更正”，请执行以下步骤：

1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规”选项卡。
2、选择“跟踪名称自动更正信息”和“执行名称自动更正”复选框。
3、如果您需要 Access 在修复名称错误时更改数据库的日志，请同时选择“记录名称自动更正的更改情况”复选框。
4、在“设计”视图中打开每个表、查询、窗体和报表，然后保存并关闭。