轻松分类我的文件个人文档的好管家

·轻松分类我的文件个人文档的好管家（1）

在使用电脑的过程中，用户需要和各种文档打交道，例如Office文档、图片文件、电子邮件等。这些文档可能分散保存在不同的文件夹中，不利于文档的管理和组织，还存在安全性问题。Mercury Document System（以下简称MDS）采用独特的管理文档机制，将文档资料包含于特殊的加密型数据库中，可以帮你将个人文档管理得井井有条。

界面介绍

启动MDS，首先会出现新建数据库窗口（如图1），在其中可以设置数据库保存路径，输入数据库的名称，以及为数据库指定密码。

MDS的主窗口主要由导航栏、文档列表和文档正文组成。点击工具栏上的“打开数据库”按钮，可以打开已经存在的数据库文件（文件后缀名是Pdm），同时必须输入数据库密码。在导航栏中可以显示多个数据库。当数据库使用完成后，点击工具栏上的“关闭数据库”按钮，即可将打开的数据库关闭。

导入和创建文档

每个数据库由“我的文档”，“虚拟文件夹”，“回收站”等分支结构组成（如图2）。在任意分支的右键菜单上点击“添加”项，就能在其下建立新的文件夹。例如可以在“我的文档”下面建立“重要文档”、“机密数据”等文件夹，便于分类管理。选中某一数据库，点击工具栏上的“导入”按钮，在弹出菜单中可以导入各种文件和文件夹，为了便于操作，MDS还单独提供了对微软Office文档、PDF文件、网页文件、Chm文件、各种常用的图片格式、Email文件等常用文件的导入操作。此外，MDS还能创建新的文档，点击菜单“工具/文本编辑器”，打开文本编辑窗口， MDS提供的文本编辑器比Windows的写字板功能强大多了，几乎是一个小型的Word，用来编写一般的文档显得绰绰有余。

·轻松分类我的文件个人文档的好管家（2）

看文档

在文档列表中选中文档，文档正文面板中就会显示出文档内容，利用其上方的按钮，可以隐藏备注面板以及实现编辑，更新、将文档做为邮件发送等功能。

点击标记按钮，可以为当前文档选择一种标记颜色，并将其添加到“虚拟文件夹”下的“已标记”文件夹中。这样，在导入的文档很多的情况下，可以快速定位所需的文档。

查找文档最好的办法就是搜索，MDS提供了强大的搜索功能，可以快速搜索整个数据库，在文档显示面板底部选中“搜索”标签，打开高级搜索面板，在此可以按照全部包含、精确包含、等模式进行搜索。此外，勾选“添加时间限制”项，还可以将文档的导入或者创建的时间做为搜索条件，并可以设定设定搜索的范围，和Outlook中的邮件搜索有几分类似。

当数据库使用完后，执行关闭操作时，MDS对数据库中的文档进行加密压缩操作，然后形成一个单独的Pdm文件保存在存储器上。

隐私保护

使用完MDS后，必然会在电脑中留下各种痕迹，不利于用户隐私的保护。MDS提供了隐私擦除工具，可以轻松删除这些痕迹：点击菜单“工具/隐私工具”，在分支菜单提供了包括磁盘文件粉碎、磁盘文件夹的粉碎、清空我最近打开的文档、清空上网活动等选项，可以对选定的文件，文件夹进行彻底清除。